L’ENT UPHF est le portail de services numériques de l’Université Polytechnique Hauts-de-France. Cette plateforme centralisée permet la gestion des inscriptions, l’accès aux ressources pédagogiques, la consultation des notes, la communication avec les enseignants et bien plus encore. Elle propose une panoplie d’outils et de services numériques pour faciliter la vie académique et les procédures administratives. Pour en savoir plus sur l’ENT UPHF, les étapes de connexion au portail et les fonctionnalités disponibles, lisez cet article.
ENT UPHF : présentation
L’ENT UPHF est l’espace numérique de travail de l’Université Polytechnique Hauts-de-France. Il s’agit d’une plateforme numérique indispensable pour tous les acteurs de la communauté universitaire. En effet, cet outil en ligne permet aux étudiants, au personnel administratif et aux enseignants-chercheurs de se connecter et de bénéficier d’une multitude de ressources et de services.
Pour les étudiants, l’ENT offre la possibilité de consulter les emplois du temps, les notes, les ressources pédagogiques et d’échanger avec leurs professeurs. Les personnels administratifs utilisent cette interface pour gérer les processus d’inscription, suivre les dossiers des étudiants et coordonner les activités de l’université.
Quant aux enseignants-chercheurs, l’ENT leur permet de diffuser des cours en ligne, de suivre les progrès des apprenants et de collaborer avec leurs collègues. Ainsi donc, l’ENT UPHF concentre et optimise l’accès à toutes les informations nécessaires à la vie universitaire.
ENT UPHF : les services numériques proposés
Services de communication, outils de collaboration, accès à la bibliothèque universitaire… voici les principaux services proposés par l’ENT UPHF.
Les services de communication
L’ENT UPHF présente une variété de services de communication pour faciliter les échanges et la collaboration au sein de la communauté universitaire. La messagerie instantanée Rocket.Chat par exemple, permet aux membres de l’UPHF de communiquer en temps réel via des discussions de groupe ou des conversations privées. On a également Zimbra qui centralise les échanges via une interface de messagerie et d’agenda intégrée. Un annuaire numérique est aussi disponible. Il répertorie tous les contacts des responsables de départements et des cadres de l’université.
Le service de webconférence « Rendez-vous » est aussi intégré à l’ENT UPHF et constitue une solution de visioconférence de haute qualité pour organiser et participer à des réunions virtuelles. Vous avez enfin Sympa, qui facilite la gestion des listes de diffusion pour l’envoi de mails à de larges groupes de destinataires. Cet outil est d’une grande aide dans l’envoi d’annonces et autres communications de masse.
BON À SAVOIR : Le service de communication de l’ENT UPHF comprend une fonctionnalité de signature de mail pour créer des signatures professionnelles et personnalisées.
Les services de scolarité et de formation
Sur l’ENT UPHF, nombre de services sont dédiés à la scolarité et à la formation pour soutenir les étudiants tout au long de leur parcours académique. En premier, il y a « eCandidat » dont le but est de faciliter le processus de candidature aux formations de l’UPHF. Avec ce service, les étudiants soumettent leurs dossiers en ligne depuis chez eux.
Un panneau d’emploi du temps est aussi disponible. Les étudiants et le personnel peuvent, grâce à celui-ci, consulter et gérer leurs horaires de cours et de travail. Le service « Mon dossier administratif étudiant » dématérialise le parcours universitaire des apprenants en leur donnant accès aux dossiers d’inscription, aux résultats et autres documents importants.
N’oublions pas l’outil « Prélude » qui propose des modules d’ouverture et des cours polytechniques aux étudiants, avec une kyrielle d’options pour enrichir leur formation selon leurs intérêts et leurs objectifs professionnels.
Les services d’enseignement
L’ENT UPHF met à disposition des services destinés à l’enseignement et à la facilitation du travail des professeurs. Le premier étant BigBlueButton (BBB) ; un outil de classes virtuelles interactives pour la continuité pédagogique à distance. En seconde place, on retrouve Compilatio ; un outil de détection de plagiat qui aide les enseignants à évaluer l’originalité des travaux soumis par les apprenants. Gitlab, outil de gestion de versions de projets, est aussi particulièrement utile pour les étudiants en informatique et en ingénierie. Il permet de suivre des modifications sur des travaux en cours et de collaborer avec d’autres apprenants.
Au nombre des outils qui servent à l’enseignement sur l’ENT UPHF, on recense encore Matlab et Moodle. Matlab est une plateforme de calculs numériques et de programmation. Elle est essentielle pour les travaux scientifiques et techniques. Moodle, elle, est une plateforme d’apprentissage en ligne hébergeant des cours et des activités pédagogiques interactives.
Pour finir, il faut mentionner les outils de révision POD et UP2U. POD diffuse des vidéos instructives et sert à partager des conférences ainsi que des tutoriels. UP2U propose une collection de sujets d’examens passés pour aider les étudiants à se préparer efficacement.
Les outils de collaboration
Pour favoriser la collaboration au sein de la communauté universitaire, l’ENT UPHF propose divers outils performants (Evento, OAE, Kanboard, etc.). Evento est un outil dédié à la planification de réunions. Avec lui, les étudiants peuvent coordonner leur agenda et trouver le meilleur moment pour rassembler tous les participants à un projet. Une fois le briefing terminé, ils pourront se servir de FileSender pour le transfert de fichiers volumineux entre eux. Pour l’avancement des travaux, ils auront certainement besoin du GRR ; le service de réservation de salles et d’équipements.
Kanboard est un outil de gestion de projets qui utilise une approche agile pour le suivi des tâches et l’évaluation de l’avancement des projets. Toujours dans le cadre de la collaboration, on note la présence de l’outil OAE qui joue un rôle non négligeable dans la création de documents partagés et de projets collectifs. À cela, s’ajoute SAKAI qui met à disposition un espace collaboratif où les étudiants et les enseignants peuvent travailler ensemble, partager des données et interagir dans un espace structuré et convivial.
La bibliothèque universitaire
La bibliothèque universitaire de l’UPHF fournit une vaste collection d’œuvres pour soutenir les études et les recherches de toute la communauté universitaire. Elle propose un accès à de nombreuses revues et ressources en ligne dans différents domaines académiques. Les étudiants, les doctorants, les enseignants-chercheurs et les membres du personnel BIATSS peuvent bénéficier des services de la bibliothèque.
En plus des ressources numériques, la bibliothèque principale de l’université dispose de livres physiques dont la localisation et la description sont indiquées sur l’ENT. Si vous avez besoin de consulter des articles de recherche, des ouvrages spécialisés ou des supports pédagogiques, la bibliothèque universitaire reste le lieu où il faut se rendre. Que ce soit en ligne sur l’ENT ou en présentiel.
Les services de vie de campus
Sur l’ENT UPHF, les services de vie de campus sont nombreux. Vous avez la billetterie étudiante en ligne pour acheter des billets pour vos sorties depuis un smartphone. La carte multiservices Izly disponible sur l’ENT s’avère aussi très précieuse pour le paiement des repas et l’accès à certains bâtiments. Le service « centre de santé/SSE » est destiné à la prise de rendez-vous pour des consultations médicales ou des examens de santé sur tous les campus de l’UPHF. Un service de covoiturage est également proposé afin d’encourager des transports plus écologiques et économiques.
Les activités sportives proposées sur le campus contribuent au bien-être physique et mental des étudiants. Pour cette raison, diverses disciplines sont pratiquées à l’UPHF pour promouvoir un mode de vie actif et sain. SPORT UPHF est un service de l’ENT qui permet aux membres de la communauté universitaire de revivre en images les moments forts des événements sportifs organisés par l’université.
Les services RH et carrières
L’ENT UPHF dispose d’une série de services RH et carrières pour soutenir le développement professionnel des étudiants et du personnel. Elle comprend une « bourse à l’emploi » qui diffuse des opportunités professionnelles afin de faciliter la recherche d’emploi et de stages.
Pour le personnel, un service de « candidature télétravail » permet de soumettre des demandes de travail à distance. L’outil Chronotime aide énormément dans la gestion des congés et des absences. Les employés sont donc à même de planifier leurs pauses et de gérer leur temps de travail de façon optimale.
Mais ce n’est pas tout ! L’outil Démat’OM digitalise la gestion des missions et des déplacements professionnels dans le but de simplifier les démarches administratives. Enfin, « Mon dossier administratif UPHF » permet aux employés de gérer leur dossier administratif en ligne en conservant les informations personnelles, les documents officiels et les historiques de carrière.
Les services audiovisuels
Pour ce qui concerne les services audiovisuels, l’ENT UPHF propose un service de captation et de diffusion. Ce dernier permet d’enregistrer et de transmettre des événements en direct pour donner plus de visibilité aux conférences, aux séminaires et autres manifestations. Un service de prêt de matériels audio-vidéo en ligne met à disposition des équipements pour la réalisation de projets audiovisuels. Ces services sont importants pour valoriser les activités de l’université.
NB : Outre ces principaux services, l’ENT UPHF a aussi des outils de stockage de données en ligne (NextCloud, Nuxeo…), un poste de travail avec VPN et antivirus, un service d’assistance et un service de recherche.
Comment se connecter à l’ENT UPHF ?
Pour se connecter à l’ENT UPHF, l’utilisateur doit d’abord activer son compte sésame. Ensuite, il pourra effectuer sa première connexion.
Pour activer votre compte sésame et accéder à l’ENT UPHF, rendez-vous sur le site https://portail.uphf.fr/. Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur « s’identifier » en haut à droite de l’écran. Ensuite, dans la colonne de droite, sélectionnez l’option « activez mon compte ». Les modalités d’activation de votre compte sésame varient selon votre profil :
- Étudiant : utilisez votre numéro d’étudiant ou votre Identifiant National Étudiant (INE). Ces informations sont généralement fournies lors de votre inscription à l’université ;
- Personnel : employez votre matricule personnel. Vous pouvez l’obtenir auprès du service des ressources humaines de l’UPHF ;
- Externe : utilisez l’identifiant unique qui vous a été fourni par l’université. Cet identifiant est généralement communiqué par le service concerné.
Après avoir entré les informations pertinentes, suivez les instructions à l’écran pour compléter l’activation de votre compte. En principe, un mot de passe vous sera attribué avec une recommandation de modification. Retournez à la page d’identification de l’ENT UPHF pour vous connecter avec votre identifiant et votre mot de passe.